Hoe werkt de Form Configurator?

Configureer ieder type formulier die jij gebruikt. Voeg handtekeningen, foto’s, checkboxen en vele andere elementen toe. Met de Form Configurator van TopForms is formulieren digitaliseren kinderspel!

Om jouw papieren formulieren 1-op-1 achter het glas te krijgen van een iPad of iPhone, moet je een PDF-bestand van jouw papieren formulier uploaden in TopForms. Hieronder leggen we je uit hoe je dit kan doen, zodat je zo snel mogelijk aan de slag kan gaan met jouw papieren formulieren. Download de handleiding van de Form Configurator om deze te bekijken.

Jouw eigen papieren formulier achter glas

  • Upload jouw PDF-formulier
    TopForms heeft een PDF-bestand nodig van jouw papieren formulier. Dit bestand kun je eenvoudig uploaden in de backoffice van jouw TopForms account. Vervolgens wordt jouw PDF geladen in de Form Configurator en kun je aan de slag met het toekennen van invulvelden.
  • Toekennen van invulvelden
    Het toekennen van invulvelden is nodig zodat je in de TopForms app op je iPad of iPhone op de juiste manier het formulier kan invullen en de opdracht kan uitvoeren voor jouw klanten. Er zijn verschillende elementen waaruit een invulveld kan bestaan zoals bijvoorbeeld een textveld.
  • Veldherkenning actief
    Heb jij op je formulier omkaderde velden? Dan kun je gebruik maken van veldherkenning actief. Deze tool zorgt ervoor dat je een omkaderd invulveld kan selecteren. Vervolgens kun je zelf bepalen wat voor type element dit omkaderde invulveld moet krijgen.
  • Klik & sleep actief
    Heb je op jouw formulier geen omkaderde invulvelden, maar bijvoorbeelden lijntjes? Dan moet je gebruik maken van klik & sleep actief. Deze tool zorgt ervoor dat jij jouw eigen invulvelden kan creëeren. Klik op jouw formulier en sleep het invulveld naar de gewenste grote waarop informatie moet komen te staan.
  • Elementen op jouw formulier
    Er zijn verschillende elementen die toegekend kunnen worden aan een invulveld op jouw formulier. Een paar voorbeelden hiervan zijn: tekstvelden, numeriek veld en een datumveld. Ken elk invulveld toe met een element die jij nodig hebt.
  • Opslaan en ready for business
    Heb je alle invulvelden toegekend met een bepaald element? Dan ben je klaar om jouw eigen digitale formulier te gebruiken. Je bent ready for business!
    Sla jouw formulier op en hij is klaar voor gebruik.

Alle elementen van de Form Configurator

Naast tekstvelden, numerieke velden of datumvelden, zijn er nog veel meer elementen die toegekend kunnen worden aan jouw formulier. Moet je een checklist uitvoeren voor een opdracht of klant? Kies dan voor checkbox!

  • Tekstvelden
  • Numeriek veld
  • Datum
  • Tijd
  • Checkbox
  • Radiobutton
  • Vrij veld
  • Gespiegelde velden
  • Calculatievelden
  • GPS
  • Barcode
  • Foto’s invoegen
  • Materialen toevoegen
  • Uren toevoegen
  • Handtekening
  • Verplichte velden

Wil jij jouw eigen formulier achter glas?

Sluit dan een proefaccount af!